Spreadsheet

“SPREADSHEET”

Materi :

Ø  Siklus akuntansi

Ø  Penggunaan rumus-rumus dalam excel

Ø  Kerapian (format cells, marge cells, border cells, nama, sheet, dst >

·         Siklus Akuntansi

1.       Buat daftar ref dan keterangan

2.       Jurnal umum       gunakan combo box

Caranya :

      Letakkan kursor pada cells yang ingin di combo

      Klik menu data

      Setelah keluar box data validation, ganti any value menjadi list

      Klik source, blok data yang dicombo, sesuaikan jika cells yang ingin dicombo, cells bagian ref maka yang diblok adalah table ref, jangan lupa pencet F4, klik ok      keluar tanda panah kecil pada cells

      Copy rumus

      Kerjakan jurnal umum dengan tepat.

3.       Buku besar

      Copy sheet jurnal umum ke sheet selanjutnya

      Filter jurnal menjadi buku besar¸caranya blok judul (tanggal, ref, keterangan, dst), klik menu data, pilih filter

      Setelah muncul tanda panah kecil, klik panah kecil pada ref, klik select all, dan pilih ref yang ingin dibuat buku besar        OK

      Tulis no akun sesuai buku besar yang ingin dibuat, untuk nama akun gunakan rumus VLOOKUP caranya

=VLOOKUP( klik cells yang ingin dilihat, blok table referensi pencet F4 ; 2 )

                                                                                                                                                                      

      Buat kolom saldo di samping kredit

      Untuk menjumlah kolom debet dan saldo kredit, caranya

=SUBTOTAL( pencet angka 9; blok yang ingin ditambah )

                                                                                                                                           

      Mengisi kolom saldo caranya

=jumlah debet – jumlah kredit

 

ü  Membuat buku besar berikutnya, caranya

      Copy sheet buku besar yang telah dibuat

      Klik tanda panah pada ref, pilih no kaun yang akan dibuat

      Ganti no akun sesuai buku besar yang ingin dibuat

      Selesai

      Lanjutkan sampai buku besar, ganti nama sheet sesuai no akun

4.       Neraca saldo

      Buat table untuk neraca saldo

      Isi kolom debet dan kredit, gunakan fungsi logika caranya :

Debet :

=IF(Klik saldo buku besar kas pencet F4>=0;klik lagi saldo buku besar kas pencet F4;0) enter

 

Kredit

=IF(Klik saldo buku besar kas, pencet F4<=0;pencet tanda – klik lagi saldo buku besar kas, pencet F4;0)  enter

 

      Sesuaikan saldo dengan nama buku besar artinya jika kita ingin melihat saldo perlengkapan maka ubah “1-101” menjadi “1-102”

5.       AJP        kerjakan manual

6.       Neraca lajur

      Copy neraca saldo, sesuaikan format neraca lajur (AJP, NSD, L/R, NERACA)

      Isi NSD dengan rumus dalam excel

Debet

=IF(saldo debet di NS=saldo debet di AJP – saldo Kredit di AJP >=0;saldo debet di NS=saldo debet di AJP –saldo kredit di AJP ;0) enter

 

Kredit

=IF(saldo kredit di NS=saldo kredit di AJP – saldo debet di NS –saldo debet di AJP>=0; saldo keredit di NS+saldo kredit di AJP-saldo debet di NS-saldo debet di AJP;0) enter

 

      Isi L/R dengan rumus dalam excel

Debet

=IF(left(klik ref;1)=”5”;klik kolom saldo debet pada NSD;0) enter

 

                                                                                                                                                                                                 

Kredit

=IF(Left(klik ref;1)=”4”;klik kolom saldo kredit pada NSD;0) enter

 

                                                                                                                                                                                                 

      Isi neraca dengan manual, yang tidak masuk dalam R/L, letakkan di neraca, nominalnya ambil dari NSD

7.       Jurnal penutup kerjakan manual.